Tratamiento de Datos

NOMBRE DE LA EMPRESA: MONTAJES Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S., por escritura pública No. 33 del 14 de enero de 1993 otorgada por notaria 2a. de Barrancabermeja, registrado en la Cámara de Comercio de Barrancabermeja bajo el No. 932885 del libro IX del registro mercantil el 19 de enero de 1993 y que, en desarrollo de su objeto social, se dedica a las obras de ingeniería civil, mecánicas, ambientales y eléctricas.

DIRECCION: Cra 19 No. 55-59, Barrio Torcoroma, Barrancabermeja.

CORREO ELECTRÓNICO: fermar@fermarsas.com

TELEFÓNO DEL RESPONSABLE: 607 6023465

Constitución Política, artículo 15.Ley 1266 de 2008

Ley 1581 de 2012

Decreto Reglamentario parcial 1074 de 2015

AUTORIZACIÓN   PREVIA:   Todo   Tratamiento   de   Datos   Personales   requerirá   la Autorización   previa,   expresa   e   informada   del   Titular,   salvo   que   la   Ley establezca una excepción a esta regla.

AVISO   DE   PRIVACIDAD:   comunicación   verbal   o   escrita   generada   por   el responsable   dirigida   al   titular   para   el   tratamiento   de   sus   datos   personales, mediante   la   cual   se   le   informa   acerca   de   la   existencia   de   las   políticas   de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas   y   las   finalidades   del   tratamiento   que   se   pretende   dar   a   los   datos personales.

BASE DE DATOS: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

DATO   PERSONAL:   cualquier   pieza   de   información   vinculada   a   una   o   varias personas determinadas o determinables o que puedan asociarse a una persona natural o jurídica.

DATO   PÚBLICO:   es   el   dato   que   no   sea   semiprivado,   privado   o   sensible.   Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las   personas,   a   su   profesión   u   oficio   y   a   su   calidad   de   comerciante   o   de servidor público.

Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en Políticas de Tratamiento y Protección de Datos Personales de los Titulares de MONTAJES   Y   CONSTRUCCIONES   FERMAR   S.A.S,  registros   públicos, documentos   públicos,   boletines   oficiales   y   sentencias   judiciales   debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.

DATOS   SENSIBLES:   se   entiende   por   datos   sensibles   aquellos   que   afectan   la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político   o   que   garanticen   los   derechos   y   garantías   de   partidos   políticos   de oposición, así como los datos relativos a la salud y a la vida sexual.

ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: persona natural o jurídica, pública o privada que   por   sí   misma   o   en   asocio   con   otros,   realice   el   Tratamiento   de   datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento.

LEY   DE   PROTECCIÓN   DE   DATOS:   es   la   Ley   1581   de   2012   y   sus   Decretos reglamentarios o las normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.

HABEAS DATA: derecho de cualquier persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de empresas públicas y privadas.

TITULAR: persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento y protección.

TRATAMIENTO:  cualquier  operación  o  conjunto de  operaciones  sobre datos personales,  tales  como la  recolección, almacenamiento,  uso,  circulación o supresión.

TRANSFERENCIA:  la transferencia  de datos tiene lugar  cuando el responsable y/o   encargado  del tratamiento de datos personales,  ubicado en Colombia, envía la información o  los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

TRANSMISIÓN: tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera  del territorio de la República  de Colombia  cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

En el desarrollo, interpretación y aplicación de la ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y las normas que la complementan, modifican o adicionan, se aplicarán de manera armónica e integral los siguientes principios rectores:

1) PRINCIPIO  DE LA LEGALIDAD: el Tratamiento de datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo estableció en la ley y las demás disposiciones que la desarrollen.

2) PRINCIPIO  DE FINALIDAD: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al titular. En lo correspondiente a la recolección de datos personales, la Empresa se limitará a aquellos datos que sean pertinentes y adecuados para la finalidad con la cual fueron Políticas de Tratamiento y Protección de Datos Personales de los   Titulares   de   MONTAJES     Y    CONSTRUCCIONES    FERMAR   S.A.S. recolectados o requeridos; y se deberá informar al titular el motivo por el cual se solicita la información y el uso específico que se le dará a la misma.

3) PRINCIPIO   DE  LIBERTAD:  el  tratamiento  solo puede  ejercerse  con el consentimiento previo, expreso, e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.

4)  PRINCIPIO    DE   VERACIDAD    O   CALIDAD:   la  información  sujeta   a tratamiento  debe  ser veraz,  completa, exacta, actualizada,  comprobable  y comprensible.   La   empresa   prohíbe  el  tratamiento  de   datos   parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.

5) PRINCIPIO  DE TRANSPARENCIA: en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable del tratamiento o del encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

6)  PRINCIPIO   DE   ACCESO   Y  CIRCULACIÓN  RESTRINGIDA:  Los  Datos Personales solo serán Tratados por aquel personal de MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S., que cuente con autorización para ello, o quienes  dentro de  sus  funciones  tengan  a  cargo  la  realización  de  tales actividades. No podrá entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con Autorización  o   no  hayan   sido  habilitados  por  MONTAJES   Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S. para  Tratarlos. Igualmente, MONTAJES Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S. no hará  disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación masiva,  a menos que se establezcan medidas técnicas que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.

7) PRINCIPIO  DE SEGURIDAD: la información sujeta a tratamiento por parte de MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S, deberá manejarse con las medidas técnicas, humanas y administrativas  que sean necesarias  para otorgar  seguridad  a los registros, evitando su adulteración,  pérdida,  consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

8) PRINCIPIO  DE CONFIDENCIALIDAD Y TRATAMIENTO POSTERIOR: Todo Dato Personal que no sea Dato Público se tratará por MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES   FERMAR S.A.S.,  como  confidencial,   aun  cuando  la relación contractual o el vínculo entre el Titular del Dato Personal y MONTAJES Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S.  haya terminado. A la terminación de dicho  vínculo,  tales  Datos Personales  deben  continuar  siendo  Tratados  de acuerdo  con  lo  dispuesto  por  la  Ley.  Política  de  Tratamiento  de  Datos Personales MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.

El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1)  Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Empresa en su condición de responsable del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error,  o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente  prohibido o no haya sido autorizado.

2)  Solicitar prueba  de la autorización otorgada a la Empresa,  salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento (casos en los cuales no es necesaria la autorización).

3)  Ser informado por la Empresa,  previa  solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

4)   Presentar ante  la  Superintendencia  de  Industria  y  Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

5)  Revocar la autorización y/o   solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento  no se  respeten  los  principios,  derechos  y  garantías constitucionales y legales.

6)  Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Los derechos de los titulares  establecidos en la Ley podrán ejercerse por las siguientes personas:

1) Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposición la Empresa.

2) Por los causahabientes del titular, quienes deberán acreditar tal calidad.

3)  Por  el representante y/o   apoderado del titular, previa  acreditación de la representación o apoderamiento.

4) Por estipulación a favor de otro o para otro.

En  virtud  de  la  presente  política  de  tratamiento  y  protección de  datos personales, y sin perjuicio de las disposiciones previstas en la ley; son deberes de la Empresa los siguientes:

1) Garantizar al titular, en todo  tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

2)  Solicitar y conservar, copia de la respectiva autorización  otorgada  por el titular.

3)  Informar debidamente  al titular sobre la finalidad  de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.

4)  Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su  adulteración,  pérdida,  consulta,  uso o  acceso  no  autorizado  o fraudulento.

5)  Garantizar que la  información sea  veraz,  completa, exacta, actualizada, comprobable  y  comprensible.  Política  de  Tratamiento  de  Datos Personales MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.

6)  Actualizar la información, atendiendo de esta  forma todas las  novedades respecto de los datos  del titular.  Adicionalmente,  se deberán  implementar todas  las  medidas  necesarias   para   que   la   información  se   mantenga actualizada.

7) Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.

8)  Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

9)  Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados  por la ley.

10)  Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.

11)  Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

12)   Informar a  la  autoridad de  protección de  datos  cuando  se  presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.

13)      Cumplir    los    requerimientos   e    instrucciones    que    imparta     la

Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.

14)  Usar únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.

15)  La Empresa hará uso de los datos personales del titular solo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada  debidamente y respetando en todo  caso la normatividad vigente sobre protección de datos personales.

1) EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS

El Registro Nacional  de Bases de Datos (RNBD), es el directorio público  de las bases  de datos sujetas  a Tratamiento que operan en el país.  Es administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y es de libre consulta  para los ciudadanos.  La  Empresa   aportará  a  la  Superintendencia   de  Industria  y Comercio las bases de datos sujetas a tratamiento en el tiempo indicado.

2) AUTORIZACIONES Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento de datos personales del titular se requiere la autorización previa e informada de éste, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

3) MEDIO Y MANIFESTACIÓN PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S.en los términos dispuestos en la Ley generará un aviso en el cual se comunique a los titulares que pueden ejercer su derecho al tratamiento de los datos personales a través de la página www.fermarsas.com del correo electrónico  fermar@fermarsas.com.

4) EVENTOS EN LOS CUALES NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TÍTULAR DE LOS DATOS PERSONALES

La autorización del titular de la información no será necesaria en los siguientes casos: Política de Tratamiento de Datos Personales MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.

1. a) Información requerida por una empresa pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. b) Datos de naturaleza pública.
3. c) Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. d) Tratamiento de  información  autorizado  por la  ley  para  fines históricos, estadísticos  o  científicos.  Datos relacionados  con  el  Registro  Civil  de  las personas.

Toda actividad  de Tratamiento de Datos Personales  deberá  obedecer a las finalidades  mencionadas en la autorización otorgada por el Titular del Dato, o en  los  documentos  específicos  donde  se  regule  cada  tipo o  proceso  de Tratamiento de Datos Personales, la que en todo  caso se encontrará publicada en la  página  web: www.fermarsas.com, link:  “POLÍTICAS  DE  PRIVACIDAD  Y PROTECCIÓN DE  DATOS”,  título  “AUTORIZACIÒN   PARA   TRATAMIENTOS  DE DATOS  PERSONALES”.  La  finalidad   particular  del  Tratamiento  de  un  Dato Personal se informará al Titular del Dato Personal al obtener su Autorización. De  manera  general,  las principales  finalidades  del  Tratamiento  de  Datos Personales por parte de MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S., son pero no se limitan a:

1)   Realizar  todos  los  procesos  necesarios   para   dar  cumplimiento  a  las obligaciones  legales  y  regulatorias   en  relación  con  los  empleados   de MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.

2)   Gestionar toda  la  información  necesaria  para  el  cumplimiento  de  las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la Empresa.

3)   Cumplir  los  procesos   internos   de   MONTAJES    Y   CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S., en materia de administración de proveedores y contratistas.

4)  Las demás  finalidades  que determine MONTAJES  Y  CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.procesos   de   obtención   de   Datos   Personales   para   su Tratamiento, y en todo  caso de acuerdo con la Ley.

Para  el caso de datos personales  sensibles, se podrá hacer  uso y tratamiento de ellos cuando:

1)  El Titular haya  dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;

2)  El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física  o  jurídicamente incapacitado.  En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;

3)    El   Tratamiento   se   refiera   a   datos   que   sean   necesarios   para   el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso udicial;

La  información  que  reúna  las  condiciones establecidas  en  la  ley  podrá suministrarse a las siguientes personas:

1)    A   los  titulares,   sus  causahabientes   (cuando  aquellos  falten)  o   sus representantes    legales.   Política   de   Tratamiento   de   Datos   Personales MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR S.A.S.

2)  A  las empresas  públicas o  administrativas  en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

3) A los terceros autorizados por el titular o por la ley.

DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES  FERMAR S.A.S.,  ha designado como área responsable  de velar  por el cumplimiento de esta  política al  interior de la Empresa,  el área  contable y financiera,  área  funcional que maneja los Datos Personales de los Titulares y profesionales en Seguridad de la Información.

Esta dependencia estará atenta para resolver peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través del correo electrónico fermar@fermarsas.com.

1) CONSULTAS:

Los Titulares o  sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en la Empresa, quien suministrará toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. La consulta se formulará a través  del correo fermar@fermarsas.com y la misma será  atendida  en un término máximo de diez (10) días  hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando  no fuere posible atender  la  consulta  dentro de  dicho término, se  informará  al  interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5)  días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

2) PETICIÓN DE ACTUALIZACIÓN, RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS.

La Empresa  rectificará  y actualizará,  a solicitud del titular, la información de éste   que   resulte  ser  incompleta   o   inexacta,   de   conformidad  con  el

procedimiento y los términos antes señalados, para lo cual el titular allegará la solicitud    al    correo   electrónico    fermar@fermarsas.com,    indicando    la actualización,  rectificación y supresión del dato y aportará la documentación que soporte su petición.

3) REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN Y/O SUPRESIÓN DEL DATO

Los titulares  de los datos personales  pueden  revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida  una  disposición legal  o  contractual.  Por  lo que si vencido el término legal  respectivo,  la  Empresa,  según  fuera  el  caso,  no  hubieran eliminado  los  datos  personales,  el  Titular tendrá  derecho  a  solicitar  a  la Superintendencia  de  Industria  y  Comercio que  ordene  la  revocatoria  de  la autorización y/o  la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.

MONTAJES    Y    CONSTRUCCIONES    FERMAR  SAS,   podrá   modificar    o enmendar    esta   Política   de   forma   discrecional.    Cuando    se   realicen modificaciones  o  cambios a  ésta, se actualizará  la fecha de esta, y esa modificación o enmienda será efectiva a partir de la fecha de actualización. Se recomienda revisar  periódicamente esta Política para  estar  informado acerca de las modificaciones que se puedan presentar.

Esta Política entrará en vigor a partir de su publicación, esto es el 12 de enero del  2022,  Tanto  la  Política  como  las  Bases   de  Datos  contentivas   de  la información suministrada podrá permanecer vigente hasta  por el término de duración de la sociedad MONTAJES  Y CONSTRUCCIONES FERMAR SAS. Sin perjuicio de que esta política pueda ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral  por parte  de  MONTAJES   Y  CONSTRUCCIONES  FERMAR SAS.